Vous perdez du temps à vous reconnecter depuis le chantier ou craignez des accès non autorisés ? Cette désorganisation coûte des jours de travail, des retards de paiement et beaucoup d’agacement.
Je vous montre comment vous connecter à my extrabat, utiliser les fonctions indispensables et sécuriser les accès. Résultat : moins d’erreurs, devis envoyés plus vite et encaissements accélérés. On commence par l’accès rapide et sécurisé à my.extrabat (my.extrabat.com).
Accès rapide et sécurisé à my extrabat (my.extrabat.com)
Accéder à my extrabat doit rester simple et sûr pour vos équipes. Cet espace SaaS synchronise planning, devis et facturation en temps réel. Vérifiez la compatibilité navigateur et préférez une connexion filaire ou un réseau mobile fiable pour les synchronisations en chantier. Activez la double vérification quand disponible pour réduire les risques d’accès non autorisé.
Se connecter pas à pas : site web (my.extrabat.com) et application extrabat today
Ouvrez my.extrabat.com, saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis validez. Si vous utilisez un appareil mobile, téléchargez Extrabat Today depuis l’App Store ou Google Play. Renseignez les mêmes identifiants ; la synchronisation se lance automatiquement. Pour signer un devis à distance, utilisez la signature électronique intégrée pour garantir la valeur juridique du document.
Gérer mot de passe, récupération et accès multi‑utilisateurs : bonnes pratiques pour l’entreprise
Créez des comptes par rôle : administratif, conducteur de travaux, technicien. Limitez les droits selon les besoins. Changez les mots de passe périodiquement et activez la récupération par adresse mail professionnelle. Consignez les accès dans un registre sécurisé et révoquez immédiatement les comptes des personnels partis. Sauvegardez les captures d’écran des paramètres de sécurité et coordonnez avec votre expert‑comptable pour l’export des écritures.
Créer un devis et gérer la facturation dans my extrabat
Maîtriser le flux devis→facture réduit les délais de paiement. Utilisez les modèles et colonnes personnalisables pour homogénéiser vos documents. Profitez des plus de 30 colonnes personnalisables et des catalogues métiers pour gagner du temps lors de la saisie.
Modèles de devis optimisés pour artisans : astuces d’un conducteur de travaux
Définissez un modèle par métier (piscine, chauffage, menuiserie). Indiquez clairement les prestations, les quantités, le prix unitaire et le délai d’exécution. Précisez les conditions de garantie et les délais de paiement. Ajoutez photos et plans dans le dossier client pour éviter les contestations. Calculez marge et sous‑traitance dès la création du devis et sauvegardez les modèles récurrents.
Transformer un devis en facture et gérer les acomptes : workflow, mentions légales et suivi des paiements
Validez le devis signé, convertissez‑le en commande puis en facture en quelques clics. Enregistrez les acomptes reçus et générez les reçus partiels. Mentionnez la TVA, la date d’émission, l’échéance et les conditions de règlement. Activez le suivi des paiements et les relances automatiques par SMS ou email. Exportez les écritures pour votre logiciel comptable et archivez les preuves de paiement.
Résoudre les problèmes courants sur my extrabat et contacter le support
Pour un refus de connexion, réinitialisez le mot de passe depuis l’écran d’authentification et vérifiez l’adresse mail de récupération. Videz le cache du navigateur et testez une autre machine si la synchronisation bloque. Pour les erreurs de documents, téléchargez le PDF et vérifiez les champs manquants puis retentez la génération.
Contactez le support par email support@extrabat.com ou via les fiches store de Extrabat Today pour signaler un bug. Joignez captures d’écran, références client et numéro de facture pour accélérer le traitement. Planifiez une session à distance si besoin.
Checklist d’onboarding : rendre votre équipe chantier opérationnelle en 7 jours
Jour 1 : créez comptes utilisateur et rôles, configurez droits et sécurités. Jour 2 : importez clients et catalogues, adaptez colonnes devis. Jour 3 : formez conducteurs aux workflows devis‑facture et à l’application mobile. Jour 4 : testez signature électronique et paiements en ligne. Jour 5 : paramétrez planning et modèles d’intervention. Jour 6 : simulez un chantier complet, du devis au rapport d’intervention. Jour 7 : activez les sauvegardes, définissez les procédures de support et planifiez un point qualité hebdomadaire.
